伴随着大数据时代的来临，越来越多的企业在办公过程中会面临大量的数据管理工作以及大量的文档归档工作，而无纸化办公趋势的发展，也让电子文档以及电子数据的管理变得愈发重要了起来。在这样一个发展背景之下，企业想要获得更好的内部管理模式，想要提高内部管理的效率，那么一个适合自己的电子文档管理系统就显得非常必要了，因为它可以为你带来数据化管理模式的各种优势和好处。
- 提高企业内部管理的效率
对于一个企业的内部管理来说，数据化时代的来临，就意味着各种管理手段和管理模式都可以用数据化或者电子化的信息来进行操作和管控，正是因为如此，大大节约了企业在内部文件传输过程中的时间，不管是扁平化的管理模式，还是金字塔型的管理模式，只要你的电子文档管理系统能够以良好的模式进行运转，都非常有利于内部管理效率的提高，因为电子文档的管理系统可以有效地对各种文件进行梳理，并且对于各种数据的处理会来得更加方便快捷，所以对于提高企业内部的管理效率有着很大的帮助。
- 节约企业管理成本
在无纸化办公的时代里，企业的管理成本会得到极大的节约，首先表现在原
本需要大量用纸张来进行上传下达的模式得到了极大地改善，这样不仅仅节约了用纸的成本，还节约了时间成本，提高了企业运转过程中的运行效率。企业管理成本的提高有助于企业高层的精神能够及时地传达到一线，并且能够帮助企业管理者迅速地搜集来自不同层级的反馈意见，所以一个好的文档系统，不仅仅能够提供一个数据管理、文档管理的操作系统，更多的是提供了一个管理平台，让企业管理者能够通过这样一个管理平台来节约自身的管理成本，从而达到让企业的竞争力得到更好地提高的效果。
所以，对于一个企业而言，数据化的管理模式不仅仅是一种发展趋势，也是节约成本，提高效率的一种途径和手段。
